Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Johannes Adrian Schaber, Elzstraße 7, 77977 Rust
Telefon: +49 176 32034036, E-Mail: info@staplerschule-ortenau.de

2. Hosting und Datenverarbeitung

Die Website und die Lernplattform werden bei Vercel Inc. (Serverfunktionen in Frankfurt am Main) betrieben. Daten werden bei Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da es sich um Unternehmen mit Sitz in den USA handelt, kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

E-Mails verschicken wir über Resend (Plus Five Five, Inc., USA): interne Benachrichtigungen an unsere Ausbilder (z. B. über eine neue Anfrage) sowie an Kunden Angebote, Zugangsdaten zum Firmenportal und Erinnerungen an fällige Unterweisungen. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen E-Mail verarbeitet. Auch hier besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für die Übermittlung in die USA gilt das oben Gesagte.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) kurzzeitig in Server-Protokollen verarbeitet, um die Website sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung zur Lernplattform und die gewählte Sprache erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.

4. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular anfragen, speichern wir Ihre Angaben (Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Interesse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für ein Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens 12 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme.

5. Lernplattform und Prüfungen

Für Teilnehmende einer Schulung verarbeiten wir Name, Geburtsdatum und -ort, Firma, Lernfortschritt und Lernzeit, Rückfragen, Prüfungsergebnisse mit Zeitstempeln sowie am Praxistag ein Lichtbild für den Bedienausweis. Zweck ist die Durchführung und der Nachweis der Ausbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Nummer des vorgelegten Ausweises wird nicht gespeichert.

Prüfungsnachweise (Prüfungsergebnisse, Praxistag, Bedienausweis, Lernzeit) bewahren wir 10 Jahre auf, wie es der DGUV Grundsatz 308-001 empfiehlt, damit Sie und wir die Qualifikation gegenüber Berufsgenossenschaft und Behörden nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO), und löschen sie danach automatisch. Wer angelegt wurde, aber nie eine Prüfung abgelegt hat, wird zwei Jahre nach der letzten Aktivität gelöscht. Rückfragen an den Ausbilder löschen wir 12 Monate nach der Antwort, Feedback nach drei Jahren.

Über einen QR-Code auf dem Bedienausweis kann jeder prüfen, ob der Ausweis echt und gültig ist. Angezeigt werden dabei nur Name, Ausweisnummer, Aussteller, Ausstellungsdatum und Fahrzeugtypen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.